Hoppa till innehållet
Alla modulerSweden Sites® Ecosystem

Microsoft 365

Koppla dina verktyg direkt till Microsoft 365. Synkronisera användare, kalendrar, e-post och filer mellan dina egna system och Teams, Outlook eller SharePoint – allt helt integrerat med Sweden Sites.

2 min läsningSäker & GDPR-anpassadAnpassas efter era flödenBeställ Ecosystem
Innehåll
  1. 01Översikt
  2. 02Vad kopplingen gör
  3. 03Exempel på automatiska flöden
  4. 04Så går det till
  5. 05Säkerhet och dataskydd
  6. 06Fungerar tillsammans med
  7. 07Kom igång

Översikt

Microsoft 365 är navet i många företags vardag – e-post i Outlook, möten i Teams och dokument i SharePoint och OneDrive. Med Sweden Sites® Ecosystem kopplar vi ihop Microsoft 365 med er webbplats, kundportal och era affärssystem, så att informationen flödar automatiskt dit den behövs.

Resultatet är färre manuella moment, mindre dubbelarbete och en arbetsmiljö där medarbetarna kan fokusera på det som faktiskt skapar värde. Vi bygger kopplingarna via Microsoft Graph, Microsofts officiella gränssnitt, med behörigheter som följer era säkerhetskrav.

Behöver ni licenser, e-post eller hjälp att komma igång med Microsoft 365?Microsoft 365 för företag

Vad kopplingen gör

Det här är några av de vanligaste sätten våra kunder använder Microsoft 365 tillsammans med Sweden Sites® Ecosystem. Varje koppling anpassas efter just er verksamhet.

01

Användare och behörigheter

Synka användare, grupper och roller med Entra ID, så att rätt person får tillgång till rätt system – och tappar den när anställningen upphör.

02

Kalender och möten

Bokningar från webbplatsen hamnar direkt i rätt kalender, med Teams-länk och påminnelser till både kund och medarbetare.

03

E-post från era system

Skicka orderbekräftelser, offerter och notiser via er egen Outlook-domän i stället för anonyma utskick.

04

Dokument i SharePoint

Avtal, underlag och uppladdade filer sparas automatiskt i rätt mapp i SharePoint eller Teams.

Exempel på automatiska flöden

Så här kan ett automatiskt flöde se ut i praktiken. Varje steg sker av sig själv – ingen behöver kopiera, klistra in eller komma ihåg något.

Flöde 1

  1. 1En kund bokar ett möte på webbplatsen
  2. 2Mötet skapas i säljarens kalender med Teams-länk
  3. 3Kunden får en bekräftelse från ert eget Outlook

Flöde 2

  1. 1Ett avtal signeras med BankID
  2. 2PDF:en sparas i kundens mapp i SharePoint
  3. 3Ansvarig får en notis i Teams

Flöde 3

  1. 1En ny medarbetare läggs in i Entra ID
  2. 2Kontot skapas automatiskt i kundportalen med rätt behörigheter

Så går det till

Vi tar ansvar för hela vägen – från första samtalet till en koppling som fungerar dag efter dag.

  1. 1KartläggningVi går igenom hur ni använder Microsoft 365 i dag, vilka system som ska kopplas ihop och var tiden försvinner.
  2. 2KopplingVi kopplar Microsoft 365 till era system via Sweden Sites® Ecosystem, med säkra behörigheter och krypterad trafik.
  3. 3AutomatiseringFlödena byggs, testas med riktiga exempel och sätts i drift när ni är nöjda.
  4. 4FörvaltningVi övervakar kopplingen, uppdaterar den när tjänsterna förändras och bygger vidare när ni växer.

Säkerhet och dataskydd

Alla kopplingar mot Microsoft 365 byggs med tjänstens officiella gränssnitt och krypterad kommunikation. Varje integration får bara de behörigheter den behöver, och inloggningsuppgifter och nycklar lagras säkert – aldrig i klartext.

Personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR. Vi hjälper er att dokumentera vilka uppgifter som flödar mellan systemen och varför, och vi loggar händelser så att det alltid går att följa upp vad som har hänt.

  • Officiella API:er och krypterad trafik (HTTPS/TLS)
  • Minsta möjliga behörigheter för varje koppling
  • Loggning och övervakning dygnet runt
  • Personuppgifter hanteras enligt GDPR

Fungerar tillsammans med

Microsoft 365 blir ännu mer värdefullt tillsammans med andra moduler. Här är några som ofta kombineras:

Kom igång

Vill du veta hur Microsoft 365 kan kopplas till just era system? Boka en kostnadsfri genomgång, så berättar vi vad som är möjligt, vad det kostar och hur snabbt det kan vara på plats.

Koppla Microsoft 365 till era system

Kostnadsfri genomgång – vi hör oftast av oss samma dag.

AI-sammanfattning

Svaret skrivs av AI utifrån den här frågan. Kontrollera viktiga uppgifter med oss.