Hoppa till innehållet
Alla modulerSweden Sites® Ecosystem

Google Workspace

Automatisera arbetsflöden mellan Gmail, Drive och Kalender. Vi integrerar dina egna plattformar med Google Workspace för att skapa effektiva och datadrivna processer som sparar tid och minimerar fel.

2 min läsningSäker & GDPR-anpassadAnpassas efter era flödenBeställ Ecosystem
Innehåll
  1. 01Översikt
  2. 02Vad kopplingen gör
  3. 03Exempel på automatiska flöden
  4. 04Så går det till
  5. 05Säkerhet och dataskydd
  6. 06Fungerar tillsammans med
  7. 07Kom igång

Översikt

Google Workspace samlar Gmail, Kalender, Drive, Kalkylark och Meet i ett och samma konto. Genom Sweden Sites® Ecosystem kopplar vi ihop era Google-verktyg med webbplatsen och era egna plattformar, så att data flyttas automatiskt i stället för att kopieras för hand.

Vi använder Googles officiella API:er och ger varje koppling exakt de behörigheter den behöver – varken mer eller mindre. Det gör flödena både säkra och lätta att förstå.

Vad kopplingen gör

Det här är några av de vanligaste sätten våra kunder använder Google Workspace tillsammans med Sweden Sites® Ecosystem. Varje koppling anpassas efter just er verksamhet.

01

Kalender och bokningar

Bokningar och tidsbeställningar skapar händelser i Google Kalender med Meet-länk och påminnelser.

02

Filer i Drive

Formulär, bilagor och genererade dokument sparas automatiskt i rätt mapp i Drive och delas med rätt personer.

03

Data i Kalkylark

Leads, order och statistik skrivs löpande till Google Kalkylark – perfekt för enkla rapporter och uppföljning.

04

E-post via Gmail

Skicka utskick och svar från er egen Gmail-adress direkt från era flöden.

Exempel på automatiska flöden

Så här kan ett automatiskt flöde se ut i praktiken. Varje steg sker av sig själv – ingen behöver kopiera, klistra in eller komma ihåg något.

Flöde 1

  1. 1Ett kontaktformulär skickas
  2. 2Uppgifterna läggs till i ett kalkylark
  3. 3Säljaren får ett mejl i Gmail med en länk till raden

Flöde 2

  1. 1En kund laddar upp underlag i kundportalen
  2. 2Filerna sparas i kundens mapp i Drive
  3. 3Projektledaren får en kalenderpåminnelse

Flöde 3

  1. 1En bokning görs på webbplatsen
  2. 2Ett Meet-möte skapas
  3. 3Båda parter får en inbjudan

Så går det till

Vi tar ansvar för hela vägen – från första samtalet till en koppling som fungerar dag efter dag.

  1. 1KartläggningVi går igenom hur ni använder Google Workspace i dag, vilka system som ska kopplas ihop och var tiden försvinner.
  2. 2KopplingVi kopplar Google Workspace till era system via Sweden Sites® Ecosystem, med säkra behörigheter och krypterad trafik.
  3. 3AutomatiseringFlödena byggs, testas med riktiga exempel och sätts i drift när ni är nöjda.
  4. 4FörvaltningVi övervakar kopplingen, uppdaterar den när tjänsterna förändras och bygger vidare när ni växer.

Säkerhet och dataskydd

Alla kopplingar mot Google Workspace byggs med tjänstens officiella gränssnitt och krypterad kommunikation. Varje integration får bara de behörigheter den behöver, och inloggningsuppgifter och nycklar lagras säkert – aldrig i klartext.

Personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR. Vi hjälper er att dokumentera vilka uppgifter som flödar mellan systemen och varför, och vi loggar händelser så att det alltid går att följa upp vad som har hänt.

  • Officiella API:er och krypterad trafik (HTTPS/TLS)
  • Minsta möjliga behörigheter för varje koppling
  • Loggning och övervakning dygnet runt
  • Personuppgifter hanteras enligt GDPR

Fungerar tillsammans med

Google Workspace blir ännu mer värdefullt tillsammans med andra moduler. Här är några som ofta kombineras:

Kom igång

Vill du veta hur Google Workspace kan kopplas till just era system? Boka en kostnadsfri genomgång, så berättar vi vad som är möjligt, vad det kostar och hur snabbt det kan vara på plats.

Koppla Google Workspace till era system

Kostnadsfri genomgång – vi hör oftast av oss samma dag.

AI-sammanfattning

Svaret skrivs av AI utifrån den här frågan. Kontrollera viktiga uppgifter med oss.