Hoppa till innehållet
Alla modulerSweden Sites® Ecosystem

Dropbox

Integrera fildelning och dokumenthantering med Dropbox. Vi ser till att dina filer hålls synkroniserade och åtkomliga oavsett plattform.

2 min läsningSäker & GDPR-anpassadAnpassas efter era flödenBeställ Ecosystem
Innehåll
  1. 01Översikt
  2. 02Vad kopplingen gör
  3. 03Exempel på automatiska flöden
  4. 04Så går det till
  5. 05Säkerhet och dataskydd
  6. 06Fungerar tillsammans med
  7. 07Kom igång

Översikt

Dropbox används av många företag för att lagra och dela filer. Med Sweden Sites® Ecosystem kopplar vi ihop Dropbox med er webbplats och era system, så att filer hamnar på rätt plats automatiskt och alltid är lätta att hitta.

Det passar särskilt bra för verksamheter som tar emot mycket material från kunder – bilder, ritningar, underlag eller avtal.

Vad kopplingen gör

Det här är några av de vanligaste sätten våra kunder använder Dropbox tillsammans med Sweden Sites® Ecosystem. Varje koppling anpassas efter just er verksamhet.

01

Uppladdningar till rätt mapp

Filer som kunder laddar upp via formulär eller kundportal sparas direkt i en mapp per kund eller projekt.

02

Säker delning

Skapa delningslänkar med utgångsdatum och behörigheter automatiskt.

03

Synkade filer

Håll filer uppdaterade mellan Dropbox, era interna system och teamets datorer.

04

Arkivering

Signerade avtal och genererade dokument arkiveras automatiskt.

Exempel på automatiska flöden

Så här kan ett automatiskt flöde se ut i praktiken. Varje steg sker av sig själv – ingen behöver kopiera, klistra in eller komma ihåg något.

Flöde 1

  1. 1En kund laddar upp bilder i ett formulär
  2. 2En projektmapp skapas i Dropbox
  3. 3Bilderna sparas där och projektledaren meddelas

Flöde 2

  1. 1Ett uppdrag är klart
  2. 2Leveransfilerna delas med kunden via en länk som gäller i 30 dagar

Flöde 3

  1. 1Ett avtal signeras
  2. 2PDF:en arkiveras i kundens mapp

Så går det till

Vi tar ansvar för hela vägen – från första samtalet till en koppling som fungerar dag efter dag.

  1. 1KartläggningVi går igenom hur ni använder Dropbox i dag, vilka system som ska kopplas ihop och var tiden försvinner.
  2. 2KopplingVi kopplar Dropbox till era system via Sweden Sites® Ecosystem, med säkra behörigheter och krypterad trafik.
  3. 3AutomatiseringFlödena byggs, testas med riktiga exempel och sätts i drift när ni är nöjda.
  4. 4FörvaltningVi övervakar kopplingen, uppdaterar den när tjänsterna förändras och bygger vidare när ni växer.

Säkerhet och dataskydd

Alla kopplingar mot Dropbox byggs med tjänstens officiella gränssnitt och krypterad kommunikation. Varje integration får bara de behörigheter den behöver, och inloggningsuppgifter och nycklar lagras säkert – aldrig i klartext.

Personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR. Vi hjälper er att dokumentera vilka uppgifter som flödar mellan systemen och varför, och vi loggar händelser så att det alltid går att följa upp vad som har hänt.

  • Officiella API:er och krypterad trafik (HTTPS/TLS)
  • Minsta möjliga behörigheter för varje koppling
  • Loggning och övervakning dygnet runt
  • Personuppgifter hanteras enligt GDPR

Fungerar tillsammans med

Dropbox blir ännu mer värdefullt tillsammans med andra moduler. Här är några som ofta kombineras:

Kom igång

Vill du veta hur Dropbox kan kopplas till just era system? Boka en kostnadsfri genomgång, så berättar vi vad som är möjligt, vad det kostar och hur snabbt det kan vara på plats.

Koppla Dropbox till era system

Kostnadsfri genomgång – vi hör oftast av oss samma dag.

AI-sammanfattning

Svaret skrivs av AI utifrån den här frågan. Kontrollera viktiga uppgifter med oss.