Innehåll
Översikt
Fortnox är ett av Sveriges mest använda ekonomisystem. Genom Sweden Sites® Ecosystem kopplar vi ihop Fortnox med er webbutik, kundportal och era övriga verktyg, så att fakturor, kunder och betalningar hanteras automatiskt.
Det betyder att ingen behöver knappa in samma uppgifter två gånger, att fakturan skickas i rätt tid och att bokföringen alltid stämmer med det som faktiskt har sålts.
Vad kopplingen gör
Det här är några av de vanligaste sätten våra kunder använder Fortnox tillsammans med Sweden Sites® Ecosystem. Varje koppling anpassas efter just er verksamhet.
Automatiska fakturor
Order och avslutade uppdrag blir fakturor i Fortnox – med rätt kund, artiklar och moms.
Kundregister
Nya kunder från webbplatsen eller CRM:et läggs in och hålls uppdaterade i Fortnox.
Artiklar och priser
Håll produkter, lagersaldo och priser synkade mellan Fortnox och webbutiken.
Betalningar
Betalningar från Stripe eller Klarna stäms av mot fakturorna automatiskt.
Exempel på automatiska flöden
Så här kan ett automatiskt flöde se ut i praktiken. Varje steg sker av sig själv – ingen behöver kopiera, klistra in eller komma ihåg något.
Flöde 1
- 1En order läggs i webbutiken
- 2Kunden skapas eller uppdateras i Fortnox
- 3En faktura skapas och skickas
Flöde 2
- 1En betalning kommer in via Stripe
- 2Fakturan markeras som betald i Fortnox
- 3Kunden får ett kvitto
Flöde 3
- 1Ett avtal signeras med BankID
- 2En återkommande faktura läggs upp i Fortnox
Så går det till
Vi tar ansvar för hela vägen – från första samtalet till en koppling som fungerar dag efter dag.
- 1KartläggningVi går igenom hur ni använder Fortnox i dag, vilka system som ska kopplas ihop och var tiden försvinner.
- 2KopplingVi kopplar Fortnox till era system via Sweden Sites® Ecosystem, med säkra behörigheter och krypterad trafik.
- 3AutomatiseringFlödena byggs, testas med riktiga exempel och sätts i drift när ni är nöjda.
- 4FörvaltningVi övervakar kopplingen, uppdaterar den när tjänsterna förändras och bygger vidare när ni växer.
Säkerhet och dataskydd
Alla kopplingar mot Fortnox byggs med tjänstens officiella gränssnitt och krypterad kommunikation. Varje integration får bara de behörigheter den behöver, och inloggningsuppgifter och nycklar lagras säkert – aldrig i klartext.
Personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR. Vi hjälper er att dokumentera vilka uppgifter som flödar mellan systemen och varför, och vi loggar händelser så att det alltid går att följa upp vad som har hänt.
- Officiella API:er och krypterad trafik (HTTPS/TLS)
- Minsta möjliga behörigheter för varje koppling
- Loggning och övervakning dygnet runt
- Personuppgifter hanteras enligt GDPR
Fungerar tillsammans med
Fortnox blir ännu mer värdefullt tillsammans med andra moduler. Här är några som ofta kombineras:
Kom igång
Vill du veta hur Fortnox kan kopplas till just era system? Boka en kostnadsfri genomgång, så berättar vi vad som är möjligt, vad det kostar och hur snabbt det kan vara på plats.
Koppla Fortnox till era system
Kostnadsfri genomgång – vi hör oftast av oss samma dag.