Innehåll
Översikt
Asana hjälper team att planera och följa upp arbete. Med Sweden Sites® Ecosystem kopplar vi ihop Asana med era system, så att uppgifter, tidslinjer och milstolpar skapas och uppdateras automatiskt.
Planering, utförande och uppföljning hänger ihop – och ledningen får en aktuell bild av alla projekt utan att behöva fråga runt.
Vad kopplingen gör
Det här är några av de vanligaste sätten våra kunder använder Asana tillsammans med Sweden Sites® Ecosystem. Varje koppling anpassas efter just er verksamhet.
Uppgifter från order
Nya order och ärenden skapar uppgifter i rätt projekt med rätt ansvarig.
Projektmallar
Varje nytt uppdrag får en färdig projektplan med alla steg.
Tidslinjer
Milstolpar och deadlines synkas med kalendrar och andra verktyg.
Statusrapporter
Automatiska rapporter visar hur projekten går.
Exempel på automatiska flöden
Så här kan ett automatiskt flöde se ut i praktiken. Varje steg sker av sig själv – ingen behöver kopiera, klistra in eller komma ihåg något.
Flöde 1
- 1Ett avtal signeras
- 2Ett nytt projekt skapas i Asana från mall
- 3Teamet får sina uppgifter
Flöde 2
- 1En milstolpe blir klar
- 2Kunden får en statusuppdatering via e-post
Flöde 3
- 1Varje fredag
- 2En sammanfattning av veckans projekt skickas till ledningen
Så går det till
Vi tar ansvar för hela vägen – från första samtalet till en koppling som fungerar dag efter dag.
- 1KartläggningVi går igenom hur ni använder Asana i dag, vilka system som ska kopplas ihop och var tiden försvinner.
- 2KopplingVi kopplar Asana till era system via Sweden Sites® Ecosystem, med säkra behörigheter och krypterad trafik.
- 3AutomatiseringFlödena byggs, testas med riktiga exempel och sätts i drift när ni är nöjda.
- 4FörvaltningVi övervakar kopplingen, uppdaterar den när tjänsterna förändras och bygger vidare när ni växer.
Säkerhet och dataskydd
Alla kopplingar mot Asana byggs med tjänstens officiella gränssnitt och krypterad kommunikation. Varje integration får bara de behörigheter den behöver, och inloggningsuppgifter och nycklar lagras säkert – aldrig i klartext.
Personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR. Vi hjälper er att dokumentera vilka uppgifter som flödar mellan systemen och varför, och vi loggar händelser så att det alltid går att följa upp vad som har hänt.
- Officiella API:er och krypterad trafik (HTTPS/TLS)
- Minsta möjliga behörigheter för varje koppling
- Loggning och övervakning dygnet runt
- Personuppgifter hanteras enligt GDPR
Fungerar tillsammans med
Asana blir ännu mer värdefullt tillsammans med andra moduler. Här är några som ofta kombineras:
Kom igång
Vill du veta hur Asana kan kopplas till just era system? Boka en kostnadsfri genomgång, så berättar vi vad som är möjligt, vad det kostar och hur snabbt det kan vara på plats.
Koppla Asana till era system
Kostnadsfri genomgång – vi hör oftast av oss samma dag.