Hoppa till innehållet
Alla modulerSweden Sites® Ecosystem

Asana

För över projektdata, uppgifter och tidslinjer direkt till Asana. Vi skapar kopplingar som gör att planering, utförande och uppföljning sker sömlöst i realtid.

2 min läsningSäker & GDPR-anpassadAnpassas efter era flödenBeställ Ecosystem
Innehåll
  1. 01Översikt
  2. 02Vad kopplingen gör
  3. 03Exempel på automatiska flöden
  4. 04Så går det till
  5. 05Säkerhet och dataskydd
  6. 06Fungerar tillsammans med
  7. 07Kom igång

Översikt

Asana hjälper team att planera och följa upp arbete. Med Sweden Sites® Ecosystem kopplar vi ihop Asana med era system, så att uppgifter, tidslinjer och milstolpar skapas och uppdateras automatiskt.

Planering, utförande och uppföljning hänger ihop – och ledningen får en aktuell bild av alla projekt utan att behöva fråga runt.

Vad kopplingen gör

Det här är några av de vanligaste sätten våra kunder använder Asana tillsammans med Sweden Sites® Ecosystem. Varje koppling anpassas efter just er verksamhet.

01

Uppgifter från order

Nya order och ärenden skapar uppgifter i rätt projekt med rätt ansvarig.

02

Projektmallar

Varje nytt uppdrag får en färdig projektplan med alla steg.

03

Tidslinjer

Milstolpar och deadlines synkas med kalendrar och andra verktyg.

04

Statusrapporter

Automatiska rapporter visar hur projekten går.

Exempel på automatiska flöden

Så här kan ett automatiskt flöde se ut i praktiken. Varje steg sker av sig själv – ingen behöver kopiera, klistra in eller komma ihåg något.

Flöde 1

  1. 1Ett avtal signeras
  2. 2Ett nytt projekt skapas i Asana från mall
  3. 3Teamet får sina uppgifter

Flöde 2

  1. 1En milstolpe blir klar
  2. 2Kunden får en statusuppdatering via e-post

Flöde 3

  1. 1Varje fredag
  2. 2En sammanfattning av veckans projekt skickas till ledningen

Så går det till

Vi tar ansvar för hela vägen – från första samtalet till en koppling som fungerar dag efter dag.

  1. 1KartläggningVi går igenom hur ni använder Asana i dag, vilka system som ska kopplas ihop och var tiden försvinner.
  2. 2KopplingVi kopplar Asana till era system via Sweden Sites® Ecosystem, med säkra behörigheter och krypterad trafik.
  3. 3AutomatiseringFlödena byggs, testas med riktiga exempel och sätts i drift när ni är nöjda.
  4. 4FörvaltningVi övervakar kopplingen, uppdaterar den när tjänsterna förändras och bygger vidare när ni växer.

Säkerhet och dataskydd

Alla kopplingar mot Asana byggs med tjänstens officiella gränssnitt och krypterad kommunikation. Varje integration får bara de behörigheter den behöver, och inloggningsuppgifter och nycklar lagras säkert – aldrig i klartext.

Personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR. Vi hjälper er att dokumentera vilka uppgifter som flödar mellan systemen och varför, och vi loggar händelser så att det alltid går att följa upp vad som har hänt.

  • Officiella API:er och krypterad trafik (HTTPS/TLS)
  • Minsta möjliga behörigheter för varje koppling
  • Loggning och övervakning dygnet runt
  • Personuppgifter hanteras enligt GDPR

Fungerar tillsammans med

Asana blir ännu mer värdefullt tillsammans med andra moduler. Här är några som ofta kombineras:

Kom igång

Vill du veta hur Asana kan kopplas till just era system? Boka en kostnadsfri genomgång, så berättar vi vad som är möjligt, vad det kostar och hur snabbt det kan vara på plats.

Koppla Asana till era system

Kostnadsfri genomgång – vi hör oftast av oss samma dag.

AI-sammanfattning

Svaret skrivs av AI utifrån den här frågan. Kontrollera viktiga uppgifter med oss.