Innehåll
Översikt
Notion är för många team platsen där projekt, dokumentation och kunskap samlas. Med Sweden Sites® Ecosystem kopplar vi ihop Notion med era system, så att informationen hålls uppdaterad automatiskt och alltid är lätt att hitta.
Nya kunder, projekt och uppgifter skapas där de behövs, och statusen uppdateras av sig själv när något händer.
Vad kopplingen gör
Det här är några av de vanligaste sätten våra kunder använder Notion tillsammans med Sweden Sites® Ecosystem. Varje koppling anpassas efter just er verksamhet.
Sidor och databaser
Skapa sidor och poster i Notion-databaser automatiskt från formulär och order.
Kunddata
Samla kundinformation, avtal och anteckningar på ett ställe.
Projektstatus
Status och deadlines uppdateras automatiskt när något händer i andra system.
Publicering
Använd Notion som redigeringsverktyg för innehåll som visas på webbplatsen.
Exempel på automatiska flöden
Så här kan ett automatiskt flöde se ut i praktiken. Varje steg sker av sig själv – ingen behöver kopiera, klistra in eller komma ihåg något.
Flöde 1
- 1En ny kund skrivs in
- 2En kundsida skapas i Notion med mall för projektets alla steg
Flöde 2
- 1Ett ärende stängs i supportsystemet
- 2Uppgiften markeras som klar i Notion
Flöde 3
- 1En artikel publiceras i Notion
- 2Den visas automatiskt i webbplatsens kunskapsbank
Så går det till
Vi tar ansvar för hela vägen – från första samtalet till en koppling som fungerar dag efter dag.
- 1KartläggningVi går igenom hur ni använder Notion i dag, vilka system som ska kopplas ihop och var tiden försvinner.
- 2KopplingVi kopplar Notion till era system via Sweden Sites® Ecosystem, med säkra behörigheter och krypterad trafik.
- 3AutomatiseringFlödena byggs, testas med riktiga exempel och sätts i drift när ni är nöjda.
- 4FörvaltningVi övervakar kopplingen, uppdaterar den när tjänsterna förändras och bygger vidare när ni växer.
Säkerhet och dataskydd
Alla kopplingar mot Notion byggs med tjänstens officiella gränssnitt och krypterad kommunikation. Varje integration får bara de behörigheter den behöver, och inloggningsuppgifter och nycklar lagras säkert – aldrig i klartext.
Personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR. Vi hjälper er att dokumentera vilka uppgifter som flödar mellan systemen och varför, och vi loggar händelser så att det alltid går att följa upp vad som har hänt.
- Officiella API:er och krypterad trafik (HTTPS/TLS)
- Minsta möjliga behörigheter för varje koppling
- Loggning och övervakning dygnet runt
- Personuppgifter hanteras enligt GDPR
Fungerar tillsammans med
Notion blir ännu mer värdefullt tillsammans med andra moduler. Här är några som ofta kombineras:
Kom igång
Vill du veta hur Notion kan kopplas till just era system? Boka en kostnadsfri genomgång, så berättar vi vad som är möjligt, vad det kostar och hur snabbt det kan vara på plats.
Koppla Notion till era system
Kostnadsfri genomgång – vi hör oftast av oss samma dag.