Vad är BankID-signering?
Med BankID-signering skriver en person under ett dokument eller ett godkännande med sitt BankID, på samma sätt som när man godkänner en betalning i banken. Användaren ser vad som ska signeras i BankID-appen, bekräftar med sin säkerhetskod eller biometri, och ni får ett kvitto på vem som skrev under, vad som signerades och när.
En underskrift med BankID är en avancerad elektronisk underskrift enligt EU:s eIDAS-förordning. I de allra flesta fall har den samma bevisvärde som en vanlig namnteckning – men utan utskrifter, porto, inskannade papper och väntan.
Vad kan företag signera med BankID?
Avtal och villkor
Kundavtal, abonnemang, hyresavtal och tjänsteavtal godkänns direkt i er tjänst.
Offerter
Kunden accepterar offerten med BankID – och ni vet exakt vem som godkände den och när.
Fullmakter
Fullmakter för ombud och ärenden, med säker identifiering av den som ger fullmakten.
Samtycken
Samtycken enligt GDPR, medgivanden och intyg som behöver kunna styrkas i efterhand.
Ansökningar och beställningar
Ansökningsformulär och beställningar som kräver en tydlig underskrift.
Interna godkännanden
Attester och godkännanden mellan medarbetare, med spårbarhet i varje steg.
Fördelar med digital signering
- Snabbare affärer – kunden kan skriva under direkt, på datorn eller i mobilen, i stället för att skriva ut, signera och skicka tillbaka.
- Säker identifiering – ni vet att rätt person har skrivit under, eftersom BankID bara kan användas av sin ägare.
- Spårbarhet – vem, vad och när sparas, så att underskriften kan styrkas i efterhand.
- Lägre kostnader – inga utskrifter, inget porto och mindre manuell hantering.
- Bättre kundupplevelse – de flesta i Sverige har redan BankID och känner igen flödet.
Så fungerar BankID-signering i er tjänst
- 1
Kunden granskar
Kunden läser avtalet eller offerten på er webbplats eller i er portal och väljer att signera.
- 2
BankID startar
På datorn visas en QR-kod som skannas med Mobilt BankID. I mobilen öppnas BankID-appen direkt.
- 3
Kunden skriver under
I appen visas texten som signeras. Kunden bekräftar med säkerhetskod eller biometri.
- 4
Ni får kvittot
Er tjänst får tillbaka namn, personnummer och signaturen. Uppgifterna sparas så att underskriften kan visas upp i efterhand.
- 5
Nästa steg sker automatiskt
Bekräftelse till kunden, en ny kund i CRM:et eller en order i affärssystemet – det bestämmer ni.
Signeringen byggs in i er egen tjänst, med ert namn och er design. Vi använder samma teknik i våra egna tjänster, där kunder bland annat godkänner offerter och avtal med BankID.
Vad kostar BankID-signering för företag?
Ni betalar en fast månadslicens och en avgift per genomförd signering. Det finns ingen gräns för hur många som kan signera, och priset är detsamma oavsett om ni signerar tio eller tusen dokument i månaden. Priserna är exkl. moms.
| Del | Pris |
|---|---|
| Månadslicens per BankID-certifikat | kr/mån |
| Per genomförd signering eller autentisering | kr |
| Startavgift | kr |
Exempel: 200 signeringar i månaden kostar totalt kr/mån exkl. moms. Bindningstid 12 månader, därefter en månads uppsägning.
Vill ni att vi bygger in signeringen i er webbplats eller ert system får ni ett fast pris på det arbetet innan vi börjar. Läs mer om hur det går till i BankID-integration.
Exempel på BankID-signering i olika branscher
| Bransch | Vad signeras | Vinsten |
|---|---|---|
| Fastighet och uthyrning | Hyresavtal, uppsägningar och tillträdesprotokoll | Avtal på plats samma dag, utan papper och porto |
| Bygg och hantverk | Offerter, ÄTA-arbeten och beställningar | Tydligt vem som godkände vad och när |
| Redovisning och juridik | Fullmakter, uppdragsavtal och engagemangsbrev | Säker identifiering av klienten |
| Föreningar och organisationer | Medlemskap, samtycken och protokoll | Justering och medlemskap utan att träffas |
| Tjänsteföretag | Kundavtal, abonnemang och villkor | Kortare säljcykel och färre manuella steg |
Signeringen kan också vara första steget i ett längre flöde. Med Sweden Sites Ecosystem kan en signerad offert till exempel skapa en kund i CRM:et, en order i Fortnox och en mapp i SharePoint – helt automatiskt.
Juridik, säkerhet och GDPR
All kommunikation med BankID är krypterad, och varje underskrift bekräftas av användaren själv i BankID-appen. Personnummer är en känslig uppgift, så vi hjälper er att bara spara det som behövs och att hantera uppgifterna säkert och enligt GDPR. Ni bestämmer själva vilka uppgifter som sparas och hur länge.
För avtal som enligt lag kräver en handskriven underskrift, till exempel vissa fastighetsköp, räcker inte en elektronisk underskrift. För de allra flesta affärsavtal, offerter, fullmakter och samtycken fungerar BankID-signering utmärkt.
Läs vidare
Vill ni komma igång med bankID-signering?
Ring, mejla eller boka ett kostnadsfritt möte – vi svarar vardagar 08–17.